Робоче місце адміністратора

Будь-яке приміщення в офісі слід грамотно облаштувати. Організації робочого місця адміністратора або секретаря у приймальні слід приділити не менше уваги, ніж меблювання кабінету керівника.

Показати товар «обличчям»

Потрапляючи в офіс, гість насамперед бачить стійку ресепшну. Саме тут сформується перше враження у відвідувача, адже він може бути не посильним, а потенційним партнером чи клієнтом.

Робоче місце адміністратора «розповідає» гостю про компанію: відповідальність персоналу; репутацію керівника; організації робочого процесу; взаєминах між співробітниками.

Можна купити стійку ресепшн або комп'ютерний стіл, стелаж, тумбу та інші меблі, необхідні для комфортної та ефективної роботи адміністратора або секретаря.

Підібрати елементи слід з огляду на габарити приміщення. Місце адміністратора або секретаря не повинно загороджувати проходи та ставати на заваді між приміщеннями офісу.

Розташування стійки ресепшн

Розстановка та конфігурації меблів – важливі аспекти. Зробіть виміри, визначтеся з формою та розмірами меблів.

1. Пряме розташування. Цей спосіб найчастіше використовується в магазинах або великих офісах. Відсутність кутових частин дозволяє переставляти модульні блоки так, як вам зручно незалежно від розміру відведеного простору. 

​

      2.  Кутове розташування. Якщо площа приміщення невелика, а кімната сама по собі вузька – це оптимальний варіант. На стійці поміститься необхідна оргтехніка, канцелярське приладдя та інші речі, необхідні для роботи .

    3.  П-подібна стійка. Використовувати меблі такої конфігурації зручно, якщо вони стоїть біля стіни. Адміністратор з усіх боків оточений меблями, в яких може бути багато ящиків, полиць та інших секцій для зберігання потрібних у роботі речей.

     4. Стійка закритого типу. Такі меблі можна поставити у центрі приміщення або біля стіни. Форма стійки може будь-якої: квадратної, прямокутної, круглої, овальної. Найчастіше такі стійки використовують для презентацій продукції супермаркетах.

     5.  Стійки радіусного типу. Це один із найбільш затребуваних варіантів. Такі стійки можна побачити у сучасних офісах та будинках. Найчастіше поверхня меблів забарвлюється в яскравий глянсовий колір. Від цих ергономічних і функціональних меблів віє розкішшю і шиком.

Конструкція та комплектація

Стійка адміністратора складається з багатофункціональних модульних блоків, які можна розставити так, як зручно для роботи, а в разі потреби перевезти до іншого офісу.

Меблі для приймальні продаються поелементно або комплектами. Підібрати вироби можна за конфігурацією, розміром, товщиною матеріалу, кольором та іншим параметром.

У виробництві використовуються сучасні матеріали: метал, ДСП, МДФ, пластик, ПВХ, алюміній і т.д.

Стійка ресепшн зазвичай складається з двох рівнів, причому верхній розташовується над рівнем підлоги на висоті до 113 сантиметрів - на рівні очей адміністратора.

Нижній рівень – робочий простір спеціаліста. Тут слід розмістити все те, що необхідно використовувати протягом дня – монітор ПК, планшет чи ноутбук, а також оргтехніку, канцелярію та інші дрібниці.

Глибина робочого столу повинна становити близько 80-90 сантиметрів. 

Пам'ятайте, що саме з приймальні або стійки ресепшн починається знайомство гостей з офісом компанії та персоналом. Створіть доброзичливу атмосферу, в якій приємно бути відвідувачам і комфортно працювати підлеглим. І це далеко не всі поради наших спеціалістів. Слідкуйте за блогом, і ми обов'язково розповімо про правила облаштування офісу та будинку.